Wanted : responsable de secrétariat
Pour une entrée en fonction au 20 avril 2026, ou à convenir, le CSAJ recherche un*e responsable de secrétariat (80%).
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature, accompagnée des documents usuels mais sans photo, d’ici le 15 février 2026 par e-mail à info@csaj.ch. Les entretiens d’embauche se tiendront le 18-20 février.
Pour tout renseignement supplémentaire, tu peux contacter Max Kranich, responsable du domaine finances et administration, par mail max.kranich@csaj.ch ou téléphone 031 326 29 29.
Le travail de jeunesse a besoin de visions, d’engagement et de passion. Mais il repose tout autant sur des budgets solides, des processus efficaces, une informatique fiable et une personne capable de garder une vue d’ensemble lorsque la complexité augmente. C’est précisément là que tu entres en jeu.
En tant que responsable du secrétariat, tu veilles à ce que notre organisation de jeunesse repose sur des bases organisationnelles et financières solides, à court et à long terme. Tu es un·e partenaire de réflexion de la direction, une personne de référence pour les responsables de projets et tu contribues activement au développement de l’organisation, au-delà de la simple gestion des structures existantes. En bref : tu nous permets de nous concentrer pleinement sur les jeunes, l’engagement et l’impact.
Dans cette fonction, tu es responsable des domaines finances, administration, ressources humaines et informatique. Tu encadres une petite équipe composée d’un·e collaborateur·trice et d’un·e apprenti·e CFC employé·e de commerce, et veilles à des structures claires ainsi qu’un fonctionnement fluide au quotidien. Ton activité se concentre principalement sur la comptabilité financière selon Swiss GAAP FER 21. Tu coordonnes le processus budgétaire participatif, établis les comptes annuels et garantis un suivi financier et un controlling réguliers. Grâce à ton sens des processus et de la digitalisation, tu contribues également au développement continu de l’administration et de l’informatique.
Le doit (ton profil)
- Formation ou formation continue dans le domaine des finances, de l’économie d’entreprise, de l’administration ou équivalent
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Très bonnes connaissances en comptabilité financière et en processus budgétaires
(idéalement Swiss GAAP FER 21) - Expérience dans l’utilisation de systèmes ERP et d’outils de travail numériques
- Intérêt pour les questions administratives, organisationnelles et liées à l’informatique
- Plaisir à encadrer, former et collaborer (y compris dans un contexte bénévole)
- Méthode de travail structurée, autonome et orientée solutions
- Capacité à expliquer des situations complexes de manière compréhensible, y compris à des personnes non spécialisées en finances
- Bonnes connaissances du français avec l’allemand comme langue principale, ou inversement
- Identification aux objectifs et aux valeurs du CSAJ
L’avoir (nous offrons)
Au CSAJ, tu disposeras de l’espace pour proposer tes propres idées et les mettre en œuvre. Tu pourras effectuer un travail intéressant et varié, au sein d’un environnement passionnant et d’une jeune équipe. Nous proposons des horaires flexibles, dont la possibilité d’effectuer une partie en télétravail, de bonnes prestations sociales ainsi que de bonnes possibilités de participation et de formation continue.